فرم ساز

ماژول فرم ساز امکان ایجاد فرم­های مختلف را برای مدیر پورتال فراهم می‌سازد. مدیر پورتال قادر است با استفاده از رابط ایجاد فرم­ها، به راحتی فرم مورد نظر خود را در کوتاهترین زمان ایجاد و از آن در بخش­های مختلف پورتال استفاده نماید. یکپارچگی این بخش با سایر بخش­های پورتال امکان استفاده از فرم­های ایجاد شده را در بخش­های مختلف نظیر گزارش ساز و گردش کار فراهم می‌سازد.
همچنین مدیر پورتال می‌تواند فرم­های موجود نظیر فرم دریافت پیشنهادات، فرم دریافت شکایات، فرم ورود مناقصات، فرم تماس با ما و سایر فرم­های را به دلخواه و بسته به نیاز سازمان خود، ویرایش نماید.
چندزبانگی یکی دیگر از ویژگی­های منحصر به فرد فرم ساز سپانو می‌باشد. در صورت فعال کردن امکان ترجمه در هنگام ایجاد یک فرم، کاربران دارای دسترسی ترجمه می­توانند محتوای وارد شده در فرم ها را به کلیه زبان­های دنیا ترجمه نمایند. علاوه بر محتوا، عناوین و توضیحات فیلدها نیز قابل ترجمه می‌باشند.
پس از ایجاد هر فرم سطح دسترسی برای تکمیل و نمایش محتوای ثبت شده تعیین می‌شود. هر فرم دارای مجوزهای مختلف شامل تکمیل فرم، ویرایش و حذف محتوای شخصی و ویرایش و حذف کلیه محتوای وارد شده از نوع آن فرم می‌باشد. همچنین تعیین سطح دسترسی در سطح فیلدها نیز امکان پذیر است که مدیر پورتال را قادر می‌سازد تا در صورت نیاز بتواند جزیئی-ترین سطوح دسترسی را در سطح فیلدها کنترل نماید.
کلیه عملیات انجام شده بر روی فرم­ها در قسمت گزارشات پورتال، ثبت و قابل نمایش می‌باشد. این گزارش شامل نوع فرم، عملیات انجام شده بر روی فرم (مانند ثبت،‌ ویرایش و حذف)، نام کاربر، تاریخ و ... می‌باشد.
با بهره­گیری از موتور گردش کار پورتال، یک فرم می­تواند در یک روند گردش کار قرار گرفته و پس از تائید و در صورت نیاز، ویرایش توسط کاربران مشخص شده به انتشار و ثبت نهایی برسد. با فعال کردن گزینه ایجاد و نمایش کد رهگیری برای یک فرم، کاربران پس از ثبت یک فرم جهت نمایش و پیگیری­های بعدی می­توانند با ورود کد رهگیری ارائه شده از وضعیت درخواست خود مطلع شوند.
در بخش قوانین و رویدادها، مدیر پورتال می­تواند برای رویدادهای مختلف مرتبط با ثبت و ویرایش فرم­ها، عملیات دلخواه خود را با شروط تعیین شده تعریف نماید. به طور مثال پس از انتشار نهایی محتوای یک فرم در صورتی که کاربر دارای نقش پیمانکار است، پیام مورد نظر به کاربر نمایش داده شود.
در قسمت محتوا، لیستی از کلیه محتوای ثبت شده نمایش داده می‌شود. امکانات این قسمت عبارتند از:
ایجاد فیلتر بر روی لیست محتوا
بروز رسانی دسته جمعی محتوا
مرتب­سازی بر اساس عنوان، نوع، کاربر، وضعیت، تاریخ بروز رسانی، زبان و ...
ویرایش و حذف محتوا
و...
امکانات:
ایجاد فرم­های دلخواه با پشتیبانی از انواع فیلدها
تعیین سطح دسترسی برای تکمیل فرم­ها
تنظیم پیش نمایش فرم قبل از ثبت (غیرفعال، اختیاری، اجباری)
امکان افزودن متن راهنمای تکمیل فرم
امکان چاپ و ایجاد خروجی پی دی اف از اطلاعات فرم­ها
امکان نمایش یا عدم نمایش یک فیلد برای یک یا چند نقش کاربری
امکان Import و Export فرم­ها
امکان ایجاد نمایش-های مختلف از فرم جهت استفاده در بخش­های مختلف پورتال
امکان ایجاد وابستگی میان فیلدها
امکان ایجاد فرم­های چند مرحله­ای
امکان تعیین مقادیر پیش فرض
امکان تعیین مقادیر مجاز ورودی
امکان تعیین حداکثر مقادیر ورودی
امکان اتصال به بخش گزارش ساز و گردش کار
تعیین نمایش یا عدم نمایش اطلاعات ارسال کننده و تاریخ ارسال فرم
امکان استفاده از فیلدهای تعریف شده یک فرم در فرم‌های دیگر
امکان تعیین نحوه نمایش و ترتیب فیلدها
اعتبار سنجی مقادیر وارد شده برای فیلدها
قابلیت نمایش متن دلخواه پس از ثبت فرم
امکان گروه­بندی فیلدها
امکان افزودن کد امنیتی(CAPTCHA)